За отсутствие журнала учета трудовых книжек работодателя могут оштрафовать

Ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (июнь 2024 г.)

Инспекторы Роструда со ссылкой на положения Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н напоминают, что работодатель должен вести:

• книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них;
• книгу (журнал) по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Форму указанных книг (журналов) работодатель разрабатывает самостоятельно. Однако установлены некоторые требования по их содержанию. Так, в книге по учету движения трудовых книжек должны быть указаны трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера. В книге по учету бланков трудовых книжек фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, ИП, печатью (при наличии).

Отсутствие книги по учету движения трудовых книжек и книги по учету бланков приравнивается к нарушению трудового законодательства, за которые по ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность:

• для должностных лиц - предупреждение или штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
• для организаций - штраф от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.