Ведение книги учета бланков трудовой книжки в электронном виде законодательством не предусмотрено

Письмо Минтруда РФ от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245

Минтруд рассмотрел вопрос о ведении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек в электронном виде и сообщил, что положения ТК РФ об электронном документообороте применяются к документам, в отношении которых законодательством предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под подпись, за исключением документов, указанных в части третьей статьи 22.1 ТК РФ.

Книги (журналы) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, книги (журналы) по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них не являются документами, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ним работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под подпись, то есть не попадает под действие требований, предусмотренных статьями 22.1 - 22.3 ТК РФ.

Также чиновники отметили, что книги (журналы) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).

Сказанное позволяет заключить, что такие документы надлежит вести в бумажном виде.