Требуется ли уведомление работника за 2 месяца об изменении условий трудового договора, если работник согласен с таким изменением - разъясняет Роструд

Письмо Роструда от 1 октября 2024 г. N ПГ/18913-6-1.

Статья 74 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает возможность изменения условий трудового договора по инициативе работодателя в случае, если вследствие изменений организационных или технологических условий труда (таких как изменения в технологиях производства, реструктуризация предприятия и прочие факторы) прежние условия не могут быть сохранены. Это изменение не затрагивает трудовую функцию работника. Работодатель обязан известить сотрудника о предстоящем изменении условий договора и причинах, повлекших эти изменения, в письменной форме не менее чем за два месяца.

Некоторые ошибочно полагают, что любое изменение условий трудового договора требует уведомления работника за двухмесячный срок, установленный статьей 74 ТК РФ. Однако данная статья регулирует порядок изменения условий договора только в одностороннем порядке по инициативе работодателя и не применяется в ситуациях, когда изменения происходят по соглашению обеих сторон (в соответствии со статьей 72 ТК РФ).

По взаимному согласию можно изменять любые условия договора в любое удобное время. Для этого достаточно оформить письменное дополнительное соглашение к трудовому договору. В такой ситуации предварительное уведомление работников не требуется.

Именно на это обратил внимание Роструд в своем ответе на вопрос о возможности заключения дополнительного соглашения с работником без его предварительного уведомления об отмене доплаты за вредные условия труда в связи с изменениями условий труда по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ).

Чиновники пояснили, что если работник согласен на изменение условий трудового договора, включая отмену доплаты за работу во вредных и (или) опасных условиях, с ним может быть подписано соответствующее дополнительное соглашение без предварительного уведомления об изменении условий договора.