Снижаем риски при заключении договора с самозанятым

Информация УФНС России по Приморскому краю от 13 мая 2025 г.

Представители ведомства указали, что заключение договоров ГПХ с самозанятыми в целях подмены трудовых отношений несёт серьёзные риски для работодателя. Претензии к нему могут возникнуть не только у налоговых органов и Государственной инспекции труда, но и у самих самозанятых, которые могут быть заинтересованы в том, чтобы договор был признан трудовым. Поэтому работодателей призвали исключить подмену трудовых отношений и заключать гражданско-правовые договоры только с реальными плательщиками НПД.

Также в письме указано, на что необходимо обратить внимание при взаимодействии с самозанятыми:

1. Проверить регистрацию исполнителя в статусе самозанятого.
2. Проверить, не был ли самозанятый штатным сотрудником вашей организации.
3. Привлекать самозанятых для выполнения отдельных работ.
4. Составить правильный договор.
5. Включить в договор обязанности самозанятого сообщать об утрате статуса и своевременно передавать чек после получения оплаты.
6. Правильно оформлять платежи по договору.
7. Требовать чек от самозанятого.
8. Контролировать состояние чеков.
9. Наладить удаленную работу (по возможности).

В заключение представители ведомства рекомендовали проанализировать условия заключённых с физическими лицами договоров ГПХ с учётом судебной практики.

Работодатели могут оформить специалистам по кадрам доступ к личному кабинету "Онлайнинспекция.рф"

Роструд на своем официальном сайте сообщил о снятии ограничений на доступ в личный кабинет на "Онлайнинспекция.рф". Теперь доступ к личному кабинету могут получить не только руководители организаций, но и другие сотрудники, которым предоставлены соответствующие права, - специалисты по кадрам, бухгалтеры, юристы и др.

Через личный кабинет работодатель может:

• узнать о штрафах инспекции труда и оплатить их;
• получить жалобу своего работника и решить проблему до того, как работник отправит обращение в инспекцию труда;
• обмениваться документами с инспекцией труда;
• узнать категорию риска своего предприятия.

Кроме того, пользователям "Онлайнинспекция.рф" доступны различные бесплатные цифровые инструменты:

• онлайн-консультации по трудовому законодательству;
• чат-бот, сервис самопроверки, памятки, инструкции;
• возможность электронной записи на приём в инспекцию труда и другие полезные функции.

В ведомстве уточнили, что подключение сотрудников возможно при наличии учетной записи юридического лица, полученной на портале Госуслуг, и назначенных прав "администратора организации".