Разъяснен порядок заполнения кодов занятий в ЕФС-1

Письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 августа 2025 г. № 14-2/ООГ-3786

В графе 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате "ХХХХ.Х", где первые четыре знака - код наименования начальной группы занятий в ОКЗ, а пятый знак - контрольное число (ОКЗ).

Если должность работника прямо не указана в ОКЗ или возникают трудности с ее определением по описанию групп занятий, для определения кода ОКЗ рекомендуется использовать ссылки на ОКЗ в ОКПДТР.

Для подбора кодов ОКЗ для должностей в штатном расписании можно использовать сервис ФГБУ "ВНИИ труда" https://info.vcot.info. Для соотнесения профессий и должностей ОКПДТР ОК 016-94 и ОК 016-2025 и кодов ОКЗ можно пользоваться специализированным сайтом Минтруда "Профессиональные стандарты".

При заполнении графы 6 подраздела 1.1 ЕФС-1 следует ориентироваться именно на фактическую работу (трудовую функцию), которую выполняет работник, а не наименование должности работника.

При отсутствии однозначно совпадающего с должностью в штатном расписании названия должности в ОКПДТР и в ОКЗ можно использовать код наименования группы занятий в ОКЗ с наиболее близким содержанием трудовых функций.