Новый национальный стандарт по оформлению деловой документации вступил в силу 18 августа

Стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2025 устанавливает требования к оформлению широкого спектра организационно-управленческих документов, таких как инструкции, регламенты, приказы, положения, протоколы, контракты, акты, служебные письма, справки и прочие аналогичные документы. Он пришел на смену предыдущему стандарту ГОСТ Р 7.0.97-2016.

▌ Основные изменения:

- Штрих-коды (QR-коды) стали отдельным видом реквизита. Если QR-код необходим, он размещается в нижней правой части первой страницы документа. Если свободное пространство ограничено, код помещается вверху справа или на любом незанятом текстом участке.
- Требования к отображению электронной подписи изменились. Если электронная подпись снабжена штампом доверенного времени, в соответствующую отметку обязательно добавляется информация о точной дате и времени подписания электронного документа.
- Стандарт уточняет оформление традиционных реквизитов. Например, в расшифровке подписи инициалы отделяются от фамилии пробелом, тогда как между самими инициалами пробела не ставится. Правила нанесения печати изложены подробнее.

Другие незначительные изменения также предусмотрены документом.

Важно помнить, что указанный ГОСТ носит рекомендательный характер и соблюдается добровольно, если иное не обусловлено законодательными актами конкретной организации.